Эти Правила устанавливают условия размещения вакансий и работы с кандидатами на сайте Rynda Crewing, который предоставляет ООО «Рында». Они распространяются на работодателей, судовладельцев, крюинговые агентства и их представителей, использующих платформу для подбора моряков.
Правила применяются вместе с Пользовательским соглашением. Размещая вакансию, просматривая анкеты, рассматривая отклики или связываясь с кандидатами через сайт, вы обязуетесь соблюдать их в части своих действий на платформе. Обработка данных самой платформой описана в Политике обработки персональных данных.
1. Кто размещает вакансию
Используйте достоверное наименование организации и актуальные деловые контакты. Представитель должен иметь право действовать от её имени, размещать вакансии, вести переписку и получать данные кандидатов. Организация отвечает за действия своих представителей в пределах предоставленных им полномочий и обязана своевременно прекращать доступ лиц, которые больше не участвуют в её работе.
Работодатель размещает вакансии от своего имени. Агентство ясно указывает, что действует как посредник, и не выдаёт себя за судовладельца или непосредственного работодателя. Если подбор ведётся по поручению другой организации, у агентства должны быть необходимые полномочия. Кандидат должен понимать, кто ведёт с ним переговоры и в каком качестве.
Если для вашей деятельности необходимы лицензия, разрешение или регистрация, вы обязаны получить их и соблюдать установленные требования. Когда закон предусматривает уведомление о начале деятельности, его необходимо направить в установленном порядке. Нельзя использовать чужие реквизиты, фирменное наименование или документы, чтобы создать ложное представление о своём статусе.
При регистрации ООО «Рында» проверяет сведения об организации и её представителе. До завершения проверки поиск анкет, просмотр личных данных моряков и отдельные другие функции могут быть недоступны. Успешная проверка означает только то, что на момент проверки сведения об организации не вызвали обоснованных сомнений.
2. Достоверность и содержание вакансий
Размещайте только реальные вакансии, по которым вы уполномочены вести подбор. Описание должно позволять моряку оценить предлагаемую работу и принять осознанное решение об отклике. Указывайте должность, основные обязанности, требования к квалификации и опыту, существенные условия работы и известные условия найма.
Для морской вакансии раскрывайте сведения о типе судна, предполагаемой продолжительности работы, районе плавания и сроках посадки в той мере, в какой они определены и существенны для предложения. Если какие-либо условия обсуждаются индивидуально, обозначайте это прямо. Не представляйте предварительные сведения как окончательно согласованные.
Сведения о вознаграждении должны быть понятными. При указании суммы обозначайте валюту, период, за который она выплачивается, и существенные условия её получения. Не используйте завышенную сумму, скрытые обязательные удержания или обещания, которые не соответствуют фактическому предложению.
Требования к кандидату должны быть связаны с работой и соответствовать применимому законодательству. Запрещены незаконные дискриминационные ограничения, унижающие формулировки и требования сообщить сведения, не нужные для соответствующего этапа подбора. Обязательные профессиональные требования следует отличать от предпочтений работодателя.
Поддерживайте объявления в актуальном состоянии. Закройте или удалите вакансию, когда подбор завершён либо предложение утратило силу. При существенном изменении условий обновите объявление и сообщите об изменениях кандидатам, с которыми уже ведёте переговоры.
3. Недопустимые объявления и действия
На платформе запрещены фиктивные вакансии, размещённые ради сбора контактов, распространения рекламы, навязывания услуг или получения денег. Нельзя подменять объявленную должность другой работой без ясного объяснения кандидату и его добровольного решения продолжить обсуждение.
Не допускаются мошеннические предложения, поддельные документы, выдача себя за другую организацию, угрозы, оскорбления, спам и сообщения, не связанные с конкретным подбором. Нельзя направлять заведомо вводящие в заблуждение инструкции, требовать пароли от аккаунтов или использовать переписку для получения доступа к чужим данным.
Запрещено обходить ограничения доступа, повторно размещать удалённое за нарушение объявление без устранения причины, использовать чужие аккаунты или создавать новые аккаунты для продолжения заблокированной деятельности. Вы отвечаете за материалы, которые размещаете, включая тексты, изображения и ссылки, а также за наличие прав на их использование.
4. Платежи со стороны моряков
Запрещено взимать с моряков незаконные платежи за подбор, направление на работу или получение рабочего места, прямо либо через посредников. Нельзя маскировать запрещённый сбор под обязательную консультацию, регистрацию, бронирование вакансии, депозит, оформление или иную услугу.
Соблюдайте применимые требования морского и трудового законодательства, в том числе Конвенции 2006 года о труде в морском судоходстве (Правило 1.4 о найме и трудоустройстве) и правила об отнесении расходов на работодателя или судовладельца. Нельзя перекладывать такие расходы на моряка посредством удержаний из вознаграждения, возвратных платежей или расчётов с третьими лицами.
Если закон допускает определённые личные расходы кандидата, заранее и понятно объясняйте их назначение, получателя и правовое основание. Наличие отдельного договора или согласие кандидата само по себе не делает запрещённый платёж допустимым. Не связывайте рассмотрение отклика с приобретением необязательных товаров или услуг у вас либо связанных с вами лиц.
Не удерживайте подлинники документов кандидата в качестве обеспечения, не принуждайте его соглашаться на нераскрытые условия и не угрожайте ему за обращение с жалобой. Не используйте «чёрные списки», чтобы незаконно препятствовать трудоустройству квалифицированных моряков. Дайте кандидату разумную возможность изучить проект трудового договора до подписания и задать вопросы ответственной стороне.
5. Использование анкет и данных кандидатов
Доступ к анкетам, контактам, переписке и другим данным через поиск кандидатов или в связи с откликом предоставляется для конкретного подбора с учётом доступных вам функций и настроек видимости анкеты. Используйте эти сведения только в объёме, необходимом для рассмотрения кандидатуры, общения о вакансии и последующего оформления отношений на надлежащем правовом основании. Оплата доступа не даёт дополнительных прав на использование или передачу данных за пределами этих целей. Контакты моряка открываются после взаимного отклика или в пределах вашего тарифа; не пытайтесь получить их в обход этих условий и не выгружайте их массово.
Получив данные, вы самостоятельно отвечаете за их дальнейшую обработку: выбор законного основания, информирование кандидата, безопасность, сроки хранения и обеспечение его прав. Политика платформы не заменяет ваши обязанности перед кандидатом и не предоставляет вам неограниченного разрешения на использование его сведений.
Доступ внутри вашей организации разрешается только тем сотрудникам и представителям, которым он необходим для конкретного подбора. Обеспечьте конфиденциальность данных и не оставляйте их доступными лицам, не участвующим в рассмотрении кандидатуры. Получение отклика или доступа к анкете через поиск не даёт права публиковать анкету или переписку.
Запрещены продажа анкет и контактов, сбор базы для перепродажи, массовые рассылки и использование данных для посторонних услуг. Не передавайте сведения другому агентству, работодателю или иному третьему лицу без надлежащего основания. Если агентство направляет кандидатуру работодателю в рамках заявленного подбора, кандидат должен получить понятную информацию о получателе и цели передачи.
Для сохранения данных на будущие вакансии необходимо самостоятельное законное основание и соответствующее информирование кандидата. Не считайте один отклик согласием на бессрочное включение в кадровый резерв. По завершении подбора удалите сведения, которые больше не нужны, если их дальнейшее хранение не требуется или не допускается законом на отдельном основании.
На обращения кандидатов об исправлении, доступе, прекращении обработки или удалении отвечайте в установленном законом порядке. Если обращение относится к данным, которыми распоряжаетесь вы, не перенаправляйте ответственность за его рассмотрение на платформу.
6. Общение и решения о найме
Ведите деловую переписку уважительно и сообщайте кандидату существенные сведения о процессе подбора. Не обещайте гарантированную посадку или трудоустройство, если для этого ещё требуются решение работодателя, согласование условий или другие действия.
Работодатель и агентство самостоятельно оценивают квалификацию, проверяют необходимые для работы документы и принимают решения в рамках своих полномочий. Они отвечают за законность критериев отбора, содержание предложений, оформление отношений и выполнение принятых обязательств перед моряком.
Автоматизированные рекомендации и положение анкеты в результатах поиска не заменяют вашу оценку кандидата. Более высокое место продвигаемых анкет в выдаче связано с платной услугой и не свидетельствует о более высокой квалификации или одобрении кандидата платформой. Ни рекомендации, ни продвижение не гарантируют соответствия моряка требованиям вакансии.
Rynda Crewing предоставляет цифровые инструменты для поиска кандидатов, публикации вакансий, откликов и общения. ООО «Рында» не становится работодателем по размещённой вакансии, стороной трудового договора или представителем разместившего её лица только в силу использования платформы. Платформа не гарантирует получение откликов, подбор кандидата или заключение договора.
7. Проверка сведений и модерация
Для проверки объявления, рассмотрения обращения пользователя или проверки сведений о нарушении ООО «Рында» вправе запросить сведения об организации, полномочиях представителя, вакансии и праве вести соответствующий подбор. Предоставляйте относящиеся к запросу достоверные сведения без избыточных данных третьих лиц.
Платформа может отклонить или удалить вакансию, предложить исправить её, ограничить отдельные функции или приостановить доступ при нарушении этих Правил, закона, прав других лиц либо наличии обоснованных признаков мошенничества. При существенном или повторном нарушении доступ может быть прекращён. Мера выбирается с учётом характера нарушения, его последствий и повторяемости. При необходимости защитить пользователей ограничение может применяться немедленно.
Публикация объявления, в том числе после модерации, не означает, что платформа гарантирует достоверность каждого утверждения, финансовое положение организации или исполнение будущего договора. Ответственность за предложение и действия при найме сохраняется за работодателем или агентством.
Вы можете направить объяснения и относящиеся к делу материалы на support@rynda.io для пересмотра ограничения. Укажите организацию, аккаунт или вакансию и обстоятельства обращения. Мы рассмотрим представленные сведения и сообщим результат, сохраняя конфиденциальность данных других пользователей.
8. Применение Правил и контакты
Условия приобретения платных инструментов для работодателей и агентств регулируются Пользовательским соглашением и выбранным тарифом или заказом. Состав услуг, стоимость, срок и ограничения использования указываются до оплаты. Покупка инструмента не гарантирует получение откликов или найм кандидата.
К использованию платформы применяются законодательство Российской Федерации и Пользовательское соглашение. Работодатель и агентство также соблюдают обязательные требования, относящиеся к их деятельности и конкретному найму. Эти Правила не освобождают участников подбора от таких обязанностей.
Обновления Правил публикуются на этой странице и вступают в силу в порядке, предусмотренном Пользовательским соглашением. По вопросам вакансий, жалобам на незаконные платежи и решениям модерации обращайтесь в ООО «Рында»: support@rynda.io. Обращения по обработке персональных данных самой платформой направляйте на info@rynda.io.