Согласие на распространение персональных данных

1. О каком согласии идёт речь

Этот документ описывает согласие моряка на обработку персональных данных, разрешённых для распространения: публикацию обезличенной карточки анкеты в открытом каталоге моряков Rynda Crewing. Согласие оформляется отдельно от Пользовательского соглашения, Политики обработки персональных данных и других согласий, как того требует статья 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Состав сведений в документе соответствует требованиям, утверждённым приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

Публикация в каталоге не нужна для работы анкеты. Без этого согласия анкета остаётся на Платформе, работодатели и агентства, прошедшие проверку, находят её в подборе экипажа, отклики и переписка работают. Согласие касается только показа карточки всем посетителям сайта, в том числе незарегистрированным, и поисковым системам.

Эта страница также служит публикацией сведений об условиях обработки и о запретах и условиях, установленных для неограниченного круга лиц (часть 10 статьи 10.1 Закона).

2. Оператор

Общество с ограниченной ответственностью «Рында». ОГРН 1253900001080, ИНН 3900036911. Адрес: 236023, Калининградская область, г. Калининград, ул. Солдатская, д. 7. Контакт по персональным данным: info@rynda.io.

3. Кто даёт согласие и как

Согласие даёт пользователь Rynda Crewing, заполнивший анкету моряка. Фамилия, имя, отчество и контактная информация субъекта (адрес электронной почты и телефон) – те, что указаны в его аккаунте на момент отметки.

Согласие даётся одним из двух способов:

• отметкой «Согласен на публикацию анкеты в открытом каталоге» на шаге регистрации; отметка не проставлена заранее, и регистрация возможна без неё;
• кнопкой «Публиковать» в кабинете, в настройках безопасности, в блоке «Публикация анкеты в открытом каталоге».

Время, способ и редакция каждого данного и отозванного согласия записываются в журнал согласий. Молчание или бездействие согласием не считаются.

4. Цель

Публикация обезличенной карточки анкеты в открытом каталоге, чтобы работодатели, крюинговые агентства и другие посетители сайта, в том числе пришедшие из поисковых систем, могли найти моряка по профессиональным сведениям и связаться с ним через Платформу.

5. Где публикуется карточка

Доступ неограниченному кругу лиц предоставляется на страницах сайта Rynda Crewing:

• https://crewing.rynda.io/моряки – каталог моряков, страницы должностей с перечнем карточек и сами карточки анкет, адреса которых начинаются с https://crewing.rynda.io/моряки/;
• https://crewing.rynda.io/en/crew – английская версия того же каталога, адреса карточек начинаются с https://crewing.rynda.io/en/crew/;
• https://crewing.rynda.io/ – главная страница: в блоке анкет моряков может показываться короткая карточка со ссылкой на полную.

Адреса карточек входят в карту сайта, и страницы могут индексироваться поисковыми системами.

6. Какие сведения публикуются

Категория персональных данных: иные персональные данные (профессия, образование, возраст, место проживания и другие сведения, относящиеся к субъекту). Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные не публикуются.

Публикуются только те из перечисленных ниже сведений, которые моряк сам указал в анкете:

• Общие сведения: должность и служба (палуба, машина и другие), отметка «кадет», возраст в полных годах, гражданство, город и страна проживания, учебное заведение (краткое название из справочника Платформы), языки и уровень владения, результат теста Marlins.
• Стаж и опыт работы: общий стаж и стаж в должности, число контрактов; по каждой записи о работе на судне: тип судна, флаг, должность, даты начала и окончания, продолжительность, дедвейт и валовая вместимость, тип, марка и мощность главного двигателя, число подчинённых, отметка о том, что запись подтверждена работодателем на Платформе.
• Документы: вид документа (дипломы, сертификаты, удостоверение личности моряка, заграничный паспорт, визы, медицинское свидетельство и вид медицинского освидетельствования), дата выдачи и срок действия, номер в скрытом виде: показывается только окончание номера, не больше трёх знаков, а короткие номера скрываются целиком; вид рабочего диплома и его номер в таком же скрытом виде.
• Пожелания к работе: желаемые должности, ожидаемая зарплата в долларах США, готовность к работе, дата, с которой моряк готов выйти в рейс, готовность к срочному выходу, желаемая продолжительность контракта, районы плавания.
• Служебные сведения: дата последнего обновления анкеты.

Не публикуются: фамилия, имя и отчество (в том числе в адресе страницы и в разметке для поисковых систем), фотография (вместо неё показывается условное изображение по должности), телефон, адрес электронной почты, мессенджеры, контакт доверенного лица, точная дата рождения, адрес проживания кроме названия города и страны, полные номера документов, сведения о том, кем выдан документ, изображения и копии документов, названия судов и компаний, семейное положение, рост, вес, размеры спецодежды и спецобуви, автоматически подготовленное краткое описание анкеты.

Учебное заведение не публикуется, если по правилам Платформы оно относится к военным учебным заведениям, сведения о которых не раскрываются.

7. Запреты и условия

Если моряк не указал иное, он не устанавливает запретов на передачу (кроме предоставления доступа) перечисленных в разделе 6 сведений неограниченному кругу лиц и не устанавливает запретов и условий их обработки неограниченным кругом лиц. Фамилия, имя, отчество, фотография и контактные данные в перечень распространяемых сведений не входят и не распространяются. Условия о передаче сведений только по внутренней сети оператора не устанавливаются.

Моряк вправе в любой момент установить запреты и условия, в том числе исключить из публикации отдельные сведения из раздела 6. Для этого напишите на info@rynda.io из почты аккаунта и перечислите, какие сведения и на каких условиях не должны распространяться. Если исключить из карточки отдельное поле технически нельзя, Компания снимает карточку с публикации целиком и сообщает об этом. Сведения, которые моряк не указал в анкете или удалил из неё, в карточке не показываются.

8. Когда карточка не показывается при данном согласии

Даже при действующем согласии карточка не публикуется, пока:

• моряку не исполнилось 18 лет: согласие записывается, а карточка появляется в день совершеннолетия, о чём сообщает кабинет;
• в анкете отмечено «Не ищу работу»;
• запрошено удаление аккаунта или аккаунт заблокирован;
• анкета не активна на Платформе (например, ещё ни разу не опубликована) или в аккаунте не указано имя.

9. Срок действия и отзыв

Согласие действует до его отзыва или до удаления аккаунта.

Отозвать согласие можно в любой момент:

• в кабинете: в настройках безопасности, в блоке «Публикация анкеты в открытом каталоге», кнопкой «Убрать из каталога». Карточка перестаёт открываться сразу, страница отвечает «не найдено» и уходит из карты сайта;
• письмом на info@rynda.io. В требовании укажите фамилию, имя, отчество, контактную информацию (телефон или адрес электронной почты) и перечень сведений, распространение которых нужно прекратить. Действие согласия прекращается с момента получения требования, и карточка снимается с публикации.

Ссылки на снятую карточку в списках каталога и на главной странице обновляются автоматически, как правило в течение нескольких минут. Поисковые системы обновляют свои копии самостоятельно и не мгновенно.

Отзыв не отменяет законности публикации до его получения и не влияет на анкету на Платформе: работодатели в подборе экипажа видят её как прежде, отклики и переписка работают. Повторно дать согласие можно кнопкой «Публиковать» в кабинете.

Сведения, которые посторонние лица скопировали с сайта до отзыва, Компания удалить не может. Требование прекратить их распространение можно направить такому лицу или в суд (часть 14 статьи 10.1 Закона).

10. Связанные документы

Остальные условия обработки персональных данных описаны в Политике обработки персональных данных, условия пользования Платформой – в Пользовательском соглашении.